Компанией КСБ накоплен большой опыт проведения кратковременных массовых мероприятий различной направленности (спортивных, праздничных, научных, политических, экономических и т.п.), в том числе мероприятий с высоким статусным уровнем (саммиты, форумы, конференции, международные мероприятия с участием первых лиц).
В последние годы мы выступили в роли генерального подрядчика по техническому и IT-обеспечению таких крупных мероприятий в России, как Петербургский международный экономический форум, Восточный экономический форум, обеспечение председательства Российской Федерации в объединениях ШОС и БРИКС, 23-ая сессия Генеральной Ассамблеи UNWTO, Всемирный фестиваль молодежи и студентов, Международный Финансовый Конгресс и др.
РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ
IT-обеспечение подобных мероприятий требует нестандартных подходов к оперативному решению многих задач и отличаются от стандартов, принятых классическими операторами связи и системными интеграторами в силу ряда специфических особенностей.
- Выполнение проектных и строительно-монтажных работ в сжатые сроки в совокупности с необходимостью достижения наивысшего технического уровня обеспечения мероприятия в связи с его статусностью;
- Координация действий большого количества организаций, в том числе операторов связи, поставщиков оборудования и системных интеграторов;
- решение вопросов логистики, временного хранения оборудования и материалов, монтажа/демонтажа;
- Обеспечение двойного уровня резервирования услуг и сервисов, а также обеспечение достаточного уровня резервирования электропитания;
- Обеспечение сверхнормативных технических ресурсов и возможности их оперативного использования для удовлетворения дополнительных потребностей заказчика во время проведения мероприятий;
- Обеспечение оперативной адаптации на месте технических решений под нужды заказчиков во время проведения мероприятий;
- Использование передовых технических решений и пионерских разработок для подтверждения высокого имиджа мероприятия;
- Обеспечение наивысшего уровня эксплуатации всего IT-комплекса с кратчайшим временем реагирования во время проведения мероприятий для исключения нештатных ситуаций.
Основные этапы построения IT-инфраструктуры
- Создание и эксплуатация IT-инфраструктуры конгрессно-выставочных мероприятий с учетом специфики проводимого мероприятия и обеспечение полного цикла необходимых подготовительных и проектных работ
В рамках подготовки к построению IT-инфраструктуры специалистами Компании разрабатываются ключевые технические и организационные решения, формируются графики проведения работ, производится выбор внешнего оператора связи с заключением соответствующих договоров. Непосредственно на площадке мероприятия Компанией выполняется полный комплекс строительно-монтажных работ по созданию телекоммуникационной подсистемы и ее последующей эксплуатации, в т.ч.:
- оперативный монтаж и демонтаж систем и оборудования в кратчайшие сроки до и после мероприятия;
- пусконаладочные работы;
- техническая эксплуатация инфраструктуры, в т.ч. обеспечение безопасности и отказоустойчивости;
- подготовка исполнительной документации требуемого образца и ее актуализация при изменении исходных данных, подготовка отчетов.
- Подготовка исполнительной документации и отчетности.
По окончании каждого мероприятия Компанией обеспечивается оперативная подготовка исполнительной документации и иной отчетности.В состав технических отчетов, формируемых Компанией по результатам мероприятия, входит:
- общий технический отчет, содержащий количественные технические показатели мероприятия (количество и типы установленной техники, число организованных портов, характеристики кабельной системы, число смонтированных электроизделий и т.п.);
- графические данные круглосуточной системы мониторинга, характеризующие работы внешних каналов связи и сети беспроводного доступа WiFi (объем трафика, количество пользователей и т.п.);
- отчет по замене ресурсных расходных материалов;
- отчет о работе службы технической поддержки пользователей;
- отчет о выполнении работ по комплексному тестированию параметров электрической сети на соответствие ГОСТ 13109-97 (формируется специализированным сертифицированным оборудованием);
- отчет о работе системы аккредитации.
ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ УСЛУГИ
- Предоставление услуг доступа к ресурсам сети Интернет по высокоскоростным резервированным защищенным каналам связи;
- Предоставление услуг телефонной связи;
- Организация проводных портов сети абонентского доступа на площадке мероприятия;
- Организация беспроводной сети WiFi с обеспечением возможности одновременной работы гарантированного числа мобильных устройств;
- Организация систем электропитания на площадке мероприятия;
- Предоставление персональных компьютеров различного класса и соответствующего набора программного обеспечения;
- Предоставление цветных и черно-белых принтеров и МФУ формата А3 и А4, включая предоставление высокоскоростных копировальных аппаратов с финишерами и степлерами;
- Предоставление «Комплексной автоматизированной информационной системы обеспечения деятельности организаторов массовых мероприятий» для обеспечения аккредитации организаторов, подрядчиков и участников мероприятия, а также для решения вопросов организации контроля доступа, включая поддержку зонирования;
- Предоставление комплекта оборудования для организации профессиональной фотосъемки;
- Предоставление каналов передачи видео и аудиосигналов, в том числе для телевизионных и радиопередающих компаний;
- Организация дополнительных услуг (локальное технологическое видеонаблюдение, предоставление универсальных зарядных устройств и электрических переходников и т.п.).