Санкт-Петербург, Россия, 15 апреля 2014. ООО «Комплексные системы безопасности» провело презентацию новой версии Комплексной автоматизированной информационной системы обеспечения конгрессно-выставочной деятельности ASRM
Комплексная автоматизированная информационная система ASRM является собственной инновационной разработкой ООО «Комплексные системы безопасности» и позволяет организатору реализовать как полный цикл бизнес-процессов работы с участниками любого проводимого мероприятия, так и обеспечить аккредитацию и работоспособность системы контроля доступа непосредственно в период проведения мероприятия.
Новая версия Системы дополнена следующими модулями:
- модуль автоматизированной рассадки участников в конференц-залах;
- модуль организации и планирования расписаний встреч, круглых столов, переговоров;
- модуль автоматического формирования договоров и счетов;
- платежный модуль;
- модуль интеграции с бухгалтерскими системами.
Модуль автоматизированной рассадки участников позволяет задавать конфигурацию помещения, количество рядов, мест и их секторальное расположение. Модуль позволяет осуществить как индивидуальную, так и групповую рассадку участников в заданном помещении в зависимости от категорий.
Модуль организации встреч и переговоров предназначен для осуществления деловых контактов между участниками мероприятия в заданном организаторами формате. Участник имеет возможность самостоятельного назначения встреч, корректировки ранее назначенных встреч и планирования участия во встречах, назначенных другими участниками.
Модуль автоматического формирования договоров и счетов позволяет организатору мероприятия автоматически сформировать договор с участником и платежные документы на основании имеющихся шаблонов. Модуль позволяет завести в систему неограниченное количество различных шаблонов и обладает автоматическими средствами выбора необходимого шаблона в зависимости от категории участника.
Платежный модуль позволяет участнику из своего персонального кабинета произвести оплату участия в мероприятии с помощью банковской карты.
Модуль интеграции с бухгалтерскими системами позволяет производить импорт/экспорт необходимых данных. ASRM передает в бухгалтерскую систему данные о сформированных договорах, плательщике, размере оплаты и т.д., а бухгалтерская система передает данные о совершенных платежах.
