Владивосток, Россия, 02– 03 сентября 2016. ООО «Комплексные системы безопасности» завершило комплекс работ по организации информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, а также системы аккредитации и контроля доступа для проведения II Восточного экономического форума (ВЭФ). Компания предоставила полный комплекс технических средств для обеспечения аккредитации участников, СМИ, технического персонала и автотранспорта.
ООО «Комплексные системы безопасности» успешно завершило комплекс работ по организации IT-инфраструктуры Восточного экономического форума, элементы которой располагались на территории кампуса Дальневосточного Федерального университета (ДВФУ) на о. Русский, гостиниц «Хёндэ» и «Азимут», а также в аэропорту города Владивосток.
В официальной программе ВЭФ приняли участие представители 56 стран, в том числе Президент Российской Федерации Владимир Путин, Президент Республики Корея Пак Кын Хе, Премьер-министр Японии Синдзо Абэ.
Построенная специалистами ООО «КСБ» транспортная волоконно-оптическая сеть на территории капмуса ДВФУ охватывала семь корпусов, набережную бухты Аякс и четыре удаленных пункта контроля доступа. Транспортная сеть позволила осуществить аккредитацию гостей и участников мероприятия, развернуть систему контроля доступа, а также обеспечить услугами связи и оргтехникой участников и организаторов мероприятия.
На площадке проведения мероприятия была развернута кабельная сетевая инфраструктура локальной вычислительной сети с предоставлением портов для подключения персональных компьютеров и периферийных устройств. Опорная транспортная сеть состояла из 64 узлов доступа, связанных между собой каналами с пропускной способностью не менее 1 Гбит/с. Ядро сети, построенное с учетом двойного резервирования, обеспечивало прием трех независимых каналов доступа к сети Интернет и четырех каналов телефонной связи Е1. Услуги связи были предоставлены ПАО «Ростелеком» и ПАО «Мегафон». Общее количество организованных абонентских портов проводной сети связи составило более 750 шт, общее количество предоставленных городских телефонных номеров – 95 шт.
Площадка была оборудована компьютерами, ноутбуками, принтерами, многофункциональными устройствами, телефонными и факсимильными аппаратами. Суммарное количество предоставленных компьютеров и единиц оргтехники превысило 580 шт.
Для удобства работы гостей и участников ВЭФ был организован сегмент беспроводной сети WiFi, обеспечивающий уверенное радиочастотное покрытие всех функциональных зон. Абонентские подключения обеспечивали более 200 точек доступа, развернутых на территории кампуса ДВФУ. В период проведения ВЭФ беспроводная сеть обеспечила одновременное подключение более 2 400 абонентских устройств.
Работа всех устройств проводной и беспроводной сетей, а также наличие электропитания контролировались организованной круглосуточной службой мониторинга.
Специалистами ООО «КСБ» был выполнен комплекс услуг, обеспечивающий работу хоаст-бродкастера на Восточном экономическом форуме, включая передачу телевизионных сигналов студийного качества.
Для удобства работы иностранных делегаций Компания организовала отдельные пресс-центры для японских и корейских гостей ВЭФ с суммарным количеством проводных портов связи в количестве 146 штук. В японском и корейском пресс-центрах были предоставлены 36 городских телефонных номеров, было обеспечено полное покрытие беспроводной сети связи.
Организованный специалистами Компании резервированный программно-аппаратный комплекс позволил обеспечить полный цикл бизнес-процессов подготовки и проведения мероприятия, включая регистрацию участников и представителей СМИ, выполнение функций конгресс-менеджмента, аккредитацию участников, представителей СМИ и технического персонала. Система аккредитации на площадке проведения мероприятия состояла из 26 полностью оборудованных рабочих мест, 21 рабочее место было развернуто на удаленных точках аккредитации. Система обеспечила выдачу более 15 тысяч бейджей для участников, представителей СМИ и технического персонала, а также более 3 тысяч транспортных пропусков.
Регистрация участников и представителей СМИ была доступна через персональный личный кабинет Системы. Участие в мероприятии через персональный личный кабинет подтвердило более 3,5 тысяч человек. Общее количество разосланных писем средствами автоматизированной массовой рассылки составило более 62 тысяч штук. Система предоставила возможность автоматического формирования договоров на участие в Мероприятии и соответствующих счетов. В систему было интегрировано 39 различных шаблонов договоров. В процессе подготовки мероприятия автоматически было сформировано более 3 000 договоров. Функционал Системы предусматривает ее интеграцию с бухгалтерской системой Заказчика для автоматического отображения в Системе фактов оплаты по сформированным договорам.
Развернутая на площадке проведения ВЭФ система контроля доступа состояла из 19 стационарных терминалов контроля доступа и 25 стационарных металлодетекторов. За время проведения ВЭФ система контроля доступа зафиксировала более 73 000 проходов через автоматизированные пункты допуска.
